Простий протокол передавання пошти (SMTP), протокол поштового відділення 3 (POP3) і протокол доступу до повідомлень в Інтернеті (IMAP) це три протоколи електронної пошти, які використовуються різними постачальниками послуг електронної пошти для передачі та отримання повідомлень між серверами.

Якщо ваша електронна пошта надходить від вашого постачальника послуг, перевірте свій онлайн-акаунт або зв’яжіться з ним, щоб дізнатися назву сервера. Ось кілька прикладів найпоширеніших безкоштовних серверів електронної пошти та формату адрес їх поштових серверів: Сервер вхідної пошти Gmail: pop.gmail.com. Сервер вихідної пошти Gmail: smtp.gmail.com.

Відкрийте свій поштовий клієнт (Outlook, Gmail, Apple Mail або інший, яким ви користуєтеся) на своєму пристрої. Відкрийте поштову програму та виберіть «Параметри облікового запису» або «Налаштування». Потім виберіть обліковий запис електронної пошти. Тут зберігаються ім’я хоста, ім’я користувача та пароль сервера вхідної пошти.

В Outlook натисніть «Файл». Потім натисніть Параметри облікового запису > Параметри облікового запису. На вкладці «Електронна пошта» двічі клацніть обліковий запис, який є старою електронною поштою. Під інформацією про сервер ви можете знайти імена серверів вхідної пошти (IMAP) і сервера вихідної пошти (SMTP).

Поштові сервери доставляють повідомлення електронної пошти між поштовими клієнтами за допомогою протоколів електронної пошти, які вказують серверу, як обробляти вхідні запити, куди пересилати повідомлення та як доставити їх до потрібного поштового клієнта.