Крок 1 – Напишіть назву органу чи організації, яка видає повідомлення. Крок 2 – Напишіть назву «Повідомлення» під органом, який видав. Крок 3 – Напишіть відповідний заголовок відповідно до теми повідомлення. Крок 4 – Напишіть дату, коли видається повідомлення.

Що має містити ваше повідомлення?

1. Дата.
2. Поточна адреса вашої компанії.
3. Повне ім'я особи, якій воно адресоване.
4. Включіть дату вашого останнього дня роботи (як зазначено у вашому трудовому договорі та угоді про термін повідомлення)
5. Якщо ви хочете, подякуйте своєму роботодавцю за надану можливість.

Інформація, надана в повідомленні, має бути чіткою та не викликати непорозумінь або плутанини. Повідомлення має бути помітним і привабливим – воно повинно відразу привернути увагу читача. Збільште візуальну привабливість свого повідомлення, використовуючи жирні літери, помітні гасла, яскраві слова та фрази тощо.

Поради щодо написання повідомлень, які слід пам’ятати

1. Будьте точними та по суті. …
2. Це офіційна форма спілкування, тому мова також має бути формальною. …
3. Будьте короткими реченнями та використовуйте прості слова. …
4. Використовуйте пасивний стан, наскільки це можливо.
5. Покладіть свої повідомлення у відповідній формі в коробку.

1. Додайте правильні деталі, але не надто багато.

1. Дата та адреса одержувача. Вкажіть дату, ім’я одержувача та адресу компанії, незалежно від того, передаєте ви йому листа електронною поштою чи особисто.
2. Привітання. …
3. Повідомлення про відставку. …
4. Причина звільнення. …
5. Вираз подяки. …
6. Пропозиція підтримки. …
7. Підпис.

Напишіть лист-повідомлення

1. Дата, коли ви збираєтеся подати листа.
2. Адреса вашого поточного роботодавця.
3. Повне ім’я вашого безпосереднього керівника (або повне ім’я того, кому ви надсилаєте листа)
4. Ваш останній день роботи, як визначено періодом повідомлення у вашому контракті.
5. Ваше повне ім'я та підпис.