Якщо ви згодні надати посилання, дотримуйтесь цих порад:

• Тримайте інформацію правдивою. Уникайте думок про такі питання, як особисті конфлікти. …
• Кваліфікуйте те, що ви говорите. …
• Зробіть свою похвалу конкретною. …
• Зверніться до конкретних завдань або проектів. …
• Уникайте прикладів, які підкреслюють слабкі сторони кандидата.

Обов’язково вкажіть назву компанії, роботу, школу чи можливість, на яку претендує особа. Наприклад, "Протягом останніх п’яти років я був керівником Джеймса Сміта в компанії XYZ. Я радий рекомендувати його на посаду головного бухгалтера компанії ABC».

Ці якості можуть включати такі речі, як відданість справі, комунікативні навички, лідерські здібності, позитивне ставлення, ефективність, відданість якості та інші відповідні навички спілкування .

Ви повинні включити пояснення ваших стосунків із кандидатом і те, як довго ви з ним знайомі при написанні особистого рекомендаційного листа. Ви також повинні написати будь-які позитивні особисті якості з конкретними прикладами.

Для таких речей, як оренда автомобіля чи працевлаштування, можуть знадобитися обидва типи довідок. Є один виняток можливо, якщо ви раніше працювали разом, друг стане для вас професійною орієнтиром. Це може включати спільну роботу на попередній роботі або волонтерську роботу.